職場提示詞公式：角色 × 任務 × 限制 × 輸出格式｜品牌介紹：AI Academy HK

用 ChatGPT 或其他大型語言模型寫電郵、會議紀要、報告時，很多人只丟一句「幫我寫跟進電郵」，結果來回修改多輪仍不滿意。AI Academy HK 公開文章指出，Prompt Engineering 是一種設計、測試與迭代提示詞的方法，關鍵元素包括角色、任務、限制與輸出格式。以下把這四段公式整理成可即用的職場範例；內容屬一般資訊與教育用途。

四段公式：角色 × 任務 × 限制 × 輸出格式

**角色**：告訴模型「以甚麼身分」回應，例如行政助理、市場分析師、客服主管。角色清楚，語氣與專業邊界較易對準。

**任務**：具體寫出要完成甚麼，避免空泛的「幫我寫」。可附上會議要點、客戶背景或已確認事實。

**限制**：字數上限、只用已提供事實、不可虛構數據、語氣正式或口語等。限制能收窄亂發揮的空間。

**輸出格式**：指定主旨、段落結構、編號清單、表格欄位等。格式先定，後續較易直接貼進工作流程。

寫完四段後，可用「是否切題、格式正確、事實邊界清晰、語氣合適、可否重跑」作簡易驗收，再按需要微調提示詞。

實例：會議跟進電郵

可複製改寫的提示詞骨架：

1. 角色：你是行政助理，負責整理會議紀錄
2. 任務：根據下列會議要點，起草一封跟進電郵給與會者（在此貼上要點）
3. 限制：全文不超過 200 字；只使用已提供的事實；語氣正式、簡潔；不可新增未提及的承諾
4. 輸出格式：主旨一行；正文三段（會議摘要、待辦事項、下一步）；待辦以編號列出，並標明負責人與期限（若要點中有）

把真實會議要點貼入任務段後送出，通常比單句指令更接近可發送草稿。若結果偏離，優先改「限制」或「輸出格式」，而不是整段重寫。

服務簡介：AI Academy HK

> 品牌介紹／合作介紹

AI Academy HK 是香港一對一 AI 實戰學院，課程方向涵蓋 ChatGPT、提示詞、AI 短片、YouTube 與 Threads 自動營運，以及中小企 AI 應用，並強調學員可帶走成品。據 2026 年 10 月 27 日課程目錄，可見學費包括：YouTube 變現 HK$4,800、Threads 自動營運 HK$3,800、AI 短視頻入門 HK$2,000。詳情以官網當日公布為準。

如想了解詳情，可瀏覽：

• Prompt Engineering 是甚麼（本篇對讀來源）：https://aiacademyhk.com/2026/10/22/what-is-prompt-engineering/
• 職場提示詞公式：角色 × 任務 × 限制 × 輸出格式：https://aiacademyhk.com/2026/07/18/%E8%81%B7%E5%A0%B4%E6%8F%90%E7%A4%BA%E8%A9%9E%E5%85%AC%E5%BC%8F%EF%BC%9A%E8%A7%92%E8%89%B2-x-%E4%BB%BB%E5%8B%99-x-%E9%99%90%E5%88%B6-x-%E8%BC%B8%E5%87%BA%E6%A0%BC%E5%BC%8F/
• 香港 AI 課程總覽：https://aiacademyhk.com/hong-kong-ai-courses/
• 課程目錄：https://aiacademyhk.com/courses/
• YouTube 變現課程：https://aiacademyhk.com/courses/ai-youtube-channel-hong-kong/
• Threads 自動營運課程：https://aiacademyhk.com/courses/threads-auto-system-hong-kong/
• AI 短視頻入門課程：https://aiacademyhk.com/courses/ai-short-video-beginner-online-hong-kong/

參考資料

• AI Academy HK〈Prompt Engineering 是甚麼？定義、步驟與可複製提示詞例子〉：https://aiacademyhk.com/2026/10/22/what-is-prompt-engineering/
• AI Academy HK〈職場提示詞公式：角色 × 任務 × 限制 × 輸出格式〉：https://aiacademyhk.com/2026/07/18/%E8%81%B7%E5%A0%B4%E6%8F%90%E7%A4%BA%E8%A9%9E%E5%85%AC%E5%BC%8F%EF%BC%9A%E8%A7%92%E8%89%B2-x-%E4%BB%BB%E5%8B%99-x-%E9%99%90%E5%88%B6-x-%E8%BC%B8%E5%87%BA%E6%A0%BC%E5%BC%8F/
• AI Academy HK 香港 AI 課程：https://aiacademyhk.com/hong-kong-ai-courses/
• AI Academy HK 課程目錄：https://aiacademyhk.com/courses/